Politique de confidentialité

Version du 13 juillet 2026, en vigueur à compter du 13 juillet 2026.

Hujatech attache de l’importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons, et quels sont vos droits.

Article 1 – Responsables du traitement

Le site hujatech.fr est édité conjointement par deux entrepreneurs individuels, responsables conjoints des traitements décrits ci-après au sens de l’article 26 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) :

Robin Messiaen, entrepreneur individuel (EI), SIRET 995 243 045 00011, 48 rue Jules Ferry, 92250 La Garenne-Colombes ;
Mathieu Jacquet, entrepreneur individuel (EI), SIRET 851 241 521 00018, 11 Grande Rue, 95450 Commeny.

Point de contact unique pour toute question relative à vos données et pour l’exercice de vos droits : contact@hujatech.fr.

Aucun délégué à la protection des données (DPO) n’a été désigné, notre activité n’entrant dans aucun des cas rendant cette désignation obligatoire.

Article 2 – Données collectées et finalités

2.1 Formulaire de contact Nous collectons vos nom, prénom, email, téléphone, société et le contenu de votre message, afin de répondre à votre demande, d’établir un devis et de préparer une prestation.

2.2 Gestion des clients et des devis Nous traitons votre identité, vos coordonnées professionnelles, l’historique de nos échanges et de vos commandes ainsi que les documents de facturation, afin d’exécuter la prestation, d’assurer le suivi client et de respecter nos obligations comptables et fiscales.

2.3 Prospection commerciale entre professionnels Nous traitons vos nom, prénom, email professionnel, fonction et société, afin de prendre contact avec les entreprises susceptibles d’être intéressées par nos prestations.

2.4 Mesure d’audience et analyse de navigation Nous collectons des données de navigation, les pages consultées, vos interactions avec les pages, des données techniques relatives à votre terminal et votre adresse IP, afin de comprendre comment le site est utilisé et de l’améliorer.

2.5 Hébergement et sécurité Nous conservons votre adresse IP et les journaux de connexion au serveur, afin d’assurer le fonctionnement et la sécurité du site.

Les champs obligatoires de nos formulaires sont signalés comme tels. À défaut de les renseigner, nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande.

Article 3 – Bases légales

Formulaire de contact : mesures précontractuelles prises à votre demande, et notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations qui nous sont adressées.
Gestion des clients et des devis : exécution du contrat, et obligation légale s’agissant de la conservation des pièces comptables.
Prospection commerciale : notre intérêt légitime à développer notre activité auprès de professionnels dont l’activité présente un lien avec nos prestations. Vous pouvez vous y opposer à tout moment.
Mesure d’audience et analyse de navigation : votre consentement, recueilli avant tout dépôt de traceur.
Hébergement et sécurité : notre intérêt légitime à garantir la disponibilité et la sécurité du site.

Article 4 – Origine des données de prospection

Les données que nous utilisons à des fins de prospection commerciale proviennent de deux origines :

Directement auprès de vous, à l’occasion de salons professionnels sur lesquels vous nous avez communiqué vos coordonnées, notamment par la remise d’une carte de visite ;
Auprès de sources professionnelles accessibles au public, notamment les sites internet des entreprises et les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn.

Les catégories de données concernées sont, dans les deux cas, votre nom, votre fonction, votre email professionnel et le nom de votre société.

Lorsque vos données proviennent d’une source accessible au public, nous vous en informons au plus tard lors de notre premier message, en vous indiquant l’origine de vos coordonnées.

Nous ne vous adressons aucune sollicitation si vous nous avez fait part de votre absence d’intérêt. Vous pouvez à tout moment vous opposer à toute prospection, en nous écrivant à contact@hujatech.fr ou en utilisant le lien de désinscription figurant dans chacun de nos messages.

Article 5 – Durées de conservation

Demandes via le formulaire de contact restées sans suite : 3 ans à compter du dernier contact.
Données clients, dans le cadre de la relation commerciale : durée de la relation contractuelle, puis 5 ans.
Pièces comptables et factures : 10 ans à compter de la clôture de l’exercice, conformément au Code de commerce.
Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact, ou immédiatement en cas d’opposition de votre part.
Traceurs de mesure d’audience : 13 mois au maximum, et les données qui en sont issues 25 mois au maximum.
Journaux de connexion : 12 mois.

Article 6 – Destinataires et sous-traitants

Vos données sont accessibles aux deux responsables du traitement. Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Nous faisons appel aux prestataires suivants :

o2switch (SAS, France) : hébergement du site. Données hébergées en France.
monday.com : outil de gestion de la relation client. Données hébergées dans l’Union européenne, sur une infrastructure Amazon Web Services.
Microsoft (Clarity) : analyse du comportement de navigation. Données hébergées aux États-Unis.
Google (Tag Manager, Google Analytics 4) : gestion des balises et mesure d’audience. Données hébergées aux États-Unis.

Article 7 – Transferts hors Union européenne

Les données que vous nous communiquez directement, via le formulaire de contact ou dans le cadre d’une relation commerciale, sont hébergées dans l’Union européenne.

En revanche, les données de navigation collectées par nos outils de mesure d’audience sont transférées aux États-Unis, chez Google et Microsoft. Ces transferts sont encadrés par la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au cadre de protection des données UE/États-Unis (EU-US Data Privacy Framework), à laquelle Google et Microsoft ont adhéré, et, le cas échéant, par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Ces transferts n’ont lieu qu’après votre consentement aux traceurs de mesure d’audience. Si vous les refusez, aucune donnée de navigation vous concernant ne quitte l’Union européenne.

Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en place en nous écrivant à contact@hujatech.fr.

Article 8 – Cookies et traceurs

Le site utilise des traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires à son fonctionnement :

Google Tag Manager, qui gère le déclenchement des balises de mesure ;
Google Analytics 4, qui mesure l’audience du site et le parcours des visiteurs ;
Microsoft Clarity, qui enregistre les interactions avec les pages afin de comprendre les points de friction du parcours de navigation.

Ces traceurs ne sont déposés qu’après votre consentement, recueilli via le bandeau qui s’affiche lors de votre première visite. Vous pouvez accepter ou refuser avec la même simplicité, faire un choix par finalité, et retirer votre consentement à tout moment en rouvrant le panneau de gestion des cookies accessible depuis le pied de page.

Les traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du site et à la mémorisation de votre choix en matière de cookies ne requièrent pas votre consentement.

Article 9 – Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’altération et l’accès non autorisé, notamment le chiffrement des échanges avec le site (HTTPS) et la restriction des accès aux seules personnes qui en ont besoin.

Article 10 – Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

Droit d’accès : obtenir la confirmation qu’un traitement vous concernant existe, et en obtenir une copie.
Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement : faire supprimer vos données, dans les conditions prévues par le règlement.
Droit à la limitation : demander la suspension temporaire d’un traitement.
Droit d’opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, notamment à la prospection commerciale.
Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et lisible par machine, pour les traitements fondés sur le contrat ou sur votre consentement.
Droit de retirer votre consentement à tout moment s’agissant des traceurs, sans que cela remette en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@hujatech.fr. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois, pouvant être porté à trois mois si la demande est complexe, auquel cas nous vous en informerons.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : cnil.fr/fr/plaintes.

Article 11 – Absence de décision automatisée

Une décision automatisée est une décision prise à votre sujet par un système informatique, sans intervention humaine, et qui produit des effets sur vous. Il peut s’agir, par exemple, d’un refus de crédit calculé par un algorithme, d’un tri automatique de candidatures, ou d’un score de solvabilité déterminant l’acceptation d’une commande. Le profilage consiste à analyser automatiquement vos données pour évaluer ou prédire votre comportement.

Nous n’avons recours à aucun de ces procédés. Chaque demande de devis et chaque commande sont lues et traitées par une personne. Aucune décision vous concernant n’est prise par une machine.

Article 12 – Modification de la présente politique

La présente politique peut être modifiée, notamment en cas d’évolution de nos traitements ou d’ajout d’un nouvel outil. La date de la version en vigueur figure en tête de document. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons.